Imagine que amanhã abre a pasta dos clientes e os documentos desapareceram. Há uma cópia de segurança, mas alguém sabe onde está, quem lhe consegue aceder e como recuperar a versão certa? É nessa altura que uma rotina aparentemente técnica passa a ser um assunto de toda a empresa.
O teste pode começar por uma pasta pequena, recuperada para uma localização separada. Abra os ficheiros, confirme o conteúdo e registe quanto tempo demorou. Assim consegue descobrir dificuldades enquanto o trabalho continua a decorrer normalmente.
Escolha documentos que representem o seu dia a dia: uma proposta, uma folha de cálculo e um ficheiro de trabalho. Para aplicações e bases de dados, combine um teste próprio com o suporte técnico; copiar ficheiros pode não ser suficiente para recuperar o sistema.
Registe três coisas: quem fez o teste, que informação recuperou e que problemas encontrou. Repita-o periodicamente e após mudanças importantes. Um backup com luz verde merece também uma prova prática.
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Fontes: NCSC: Backing up your data.