Quantas vezes é que a sua equipa escreve a mesma informação durante uma venda? O nome do cliente entra numa folha, a encomenda fica num email e a faturação exige uma nova passagem pelos mesmos dados. Cada repetição acrescenta trabalho e uma oportunidade para surgir um erro.
Um ERP pode reunir processos e informação de gestão. Para tirar partido dessa capacidade, é importante configurar o software de acordo com a forma como a empresa trabalha e com os módulos que tem disponíveis.
Comece por escolher um processo frequente, como acompanhar uma encomenda até à faturação. Identifique onde há duplicação de dados, quem precisa de consultar a informação e que tarefas podem ser simplificadas. Depois, teste as alterações com a equipa que vai utilizá-las.
O Cegid PHC disponibiliza soluções de gestão para diferentes necessidades. A escolha das funcionalidades, a qualidade dos dados e a formação dos utilizadores fazem parte do resultado. Vale a pena olhar para o percurso completo de uma tarefa.
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Fontes: Cegid: Cegid PHC, software de gestão.
