O início de um novo ano já traz trabalho suficiente. Preparar o processamento salarial com antecedência ajuda a evitar dúvidas, corrigir dados e organizar a transição com mais tranquilidade.

A Simplificação do Ciclo Contributivo (SCC) está a ser introduzida por fases durante 2026. A partir de 1 de janeiro de 2027, todas as entidades empregadoras passam a estar obrigatoriamente abrangidas pelo novo modelo de comunicação contributiva.

O que muda na comunicação com a Segurança Social

No novo modelo, a Segurança Social apresenta automaticamente os valores contributivos com base na informação disponível sobre os trabalhadores, os vínculos e as remunerações. A entidade empregadora acompanha os valores apurados, comunica as alterações ou os elementos adicionais necessários e efetua o pagamento.

A qualidade dos dados continua a ser essencial. Contratos, remunerações permanentes, alterações e cessações devem estar corretamente registados para que o apuramento reflita a realidade da empresa.

Onde entra o Cegid PHC RH

A Plataforma de Serviços de Interoperabilidade (PSi) da Segurança Social permite a comunicação direta com os sistemas de gestão de recursos humanos e processamento salarial.

Se utiliza Cegid PHC RH, este é o momento para confirmar as atualizações, os módulos e a configuração necessários para preparar essa ligação na sua instalação. A preparação deve incluir os acessos e autorizações, os dados a comunicar e os testes de envio e de validação das respostas.

A RMTI pode acompanhar esta preparação técnica, em articulação com a contabilidade e com os responsáveis pelos recursos humanos.

O que deve preparar desde já

  • Validar os vínculos, contratos e dados dos trabalhadores.
  • Conferir as remunerações e identificar os valores variáveis ou adicionais a comunicar.
  • Confirmar os acessos à Segurança Social e quem acompanha as comunicações.
  • Planear as atualizações e os testes necessários no Cegid PHC RH.

E o IRS no processamento salarial?

Esta mudança centra-se na Segurança Social. O IRS mantém obrigações próprias, que devem continuar a ser verificadas no processamento salarial. Aproveite a revisão dos processos para conferir, com a contabilidade, os dados relevantes e as configurações de retenção aplicáveis.

Dois vídeos para acompanhar a preparação

Para ajudar a compreender os procedimentos e a preparação do software, reunimos dois vídeos de apoio:

Os vídeos estão disponíveis online para facilitar a visualização, sem anexos pesados. A equipa RMTI está disponível para esclarecer dúvidas, prestar suporte técnico e ajudar a preparar os sistemas da sua empresa.

Prepare agora o seu Cegid PHC RH e os processos internos para 2027. Fale com a equipa RMTI: geral@rmti.pt.

Fontes oficiais: Decreto-Lei n.º 127/2025, de 9 de dezembro · Segurança Social: perguntas frequentes sobre a SCC · Autoridade Tributária: artigo 99.º do Código do IRS